综合介绍

Wisile是一个人工智能项目管理工具，专为产品团队设计，旨在简化项目管理的复杂性。它不是要取代现有的项目管理软件，而是作为一个AI助手，与团队正在使用的工具（如Jira, Slack, Zoom等）进行集成。Wisile的核心功能是通过自动化来减轻团队的事务性工作负担。AI助手能够参与项目会议，例如需求讨论会或每日站会，并根据会议内容自动执行任务。它可以将需求讨论直接转化为用户故事和子任务，并同步到项目管理系统中。在每日站会中，它能自动记录每个成员的更新，并识别出潜在的障碍和依赖关系。此外，Wisile还能帮助团队提前发现项目风险，按需生成深度项目报告，并自动整理会议纪要、发布说明等文档，从而构建一个项目知识库，让团队成员可以随时提问并获得解答。

功能列表

• 智能项目规划：根据需求会议或输入文档，自动生成用户故事和子任务，并即时同步到团队的项目管理工具中。
• 简化每日站会：AI助手能够加入站会，理解每个团队成员的更新，智能识别工作障碍和依赖，并自动将更新内容作为评论记录到相应的任务卡片上。
• 风险识别与智能解决：帮助团队在项目早期识别潜在风险，并提供量身定制的缓解策略，防止问题扩大。
• 自动化沟通：当任务逾期、风险出现或截止日期临近时，系统能自动触发实时消息提醒相关人员，无需手动跟进。
• 即时生成报告：可随时生成关于项目状态、进展等方面的深度报告，并方便地下载或与团队及利益相关者分享。
• 轻松完成文档工作：能够从会议中直接捕捉需求、会议纪要、行动项和发布说明等内容，并自动存储到团队选择的文档平台。
• 项目知识库问答：通过集成项目管理工具、Wiki和会议内容，构建一个项目知识库。团队成员可以随时向AI助手提问，并获得即时、准确的回答。

使用帮助

Wisile的定位是一个集成在现有工作流中的AI助手，因此“使用”的核心在于将其与您团队的常用工具进行连接和授权，而不是安装一个新的独立软件。以下是详细的操作流程，旨在帮助用户快速上手。

第一步：注册并选择计划

访问Wisile官网，首先需要注册一个账户。Wisile提供多种计划，包括一个可以免费上手的Basic基础版。

• Basic版：免费，无需信用卡，包含3个会议小时和1个项目，适合个人或小团队探索核心功能。
• Plus/Pro版：付费计划，提供更多会议小时、不限量的项目和用户、以及更高级的集成功能，适合需要全面释放AI潜力的团队。

第二步：集成您的工具

这是使用Wisile最关键的一步。在Wisile的仪表盘或设置页面，您需要授权它访问您团队的工具。

1. 连接项目管理软件：找到集成选项，选择您团队使用的项目管理工具，例如Jira。按照提示完成授权，允许Wisile读取项目数据、创建和更新任务。
2. 连接会议平台：将Wisile与您的会议工具（如Zoom, Google Meet）关联。这样，您就可以邀请Wisile的AI助手加入会议。
3. 连接通信工具：集成Slack或类似的即时通讯软件，以便Wisile可以发送自动提醒和通知。
4. 连接文档平台：关联Confluence或Google Docs等，Wisile可以将会议纪要和文档自动存储在这些平台上。

第三步：核心功能操作流程

如何使用“智能项目规划”

1. 发起规划：您可以从一次需求收集会议开始。在安排会议时，像邀请一位普通参会者一样，将Wisile AI助手添加到会议邀请列表中。
2. AI自动处理：会议结束后，AI助手会分析会议录音和讨论内容，自动识别出关键需求点。
3. 生成用户故事：Wisile会将这些需求点转化为结构化的用户故事（User Stories）和具体的子任务（Sub-tasks）。
4. 同步到Jira：这些生成的用户故事和任务会自动出现在您连接的Jira项目的待办事项列表（Backlog）中，无需手动创建。

如何使用“简化每日站会”

1. 邀请AI参会：将Wisile AI助手添加到您的每日站会（Daily Stand-up）的固定邀请中。
2. 自动记录：会议期间，AI助手会静默“聆听”每个人的发言。它能识别出谁在发言，以及他们提到的“已完成”、“进行中”和“遇到的障碍”。
3. 智能更新：会后，Wisile会自动将这些更新作为评论，添加到Jira上对应的任务卡片中。如果成员提到了一个障碍（Blocker），AI还能智能地进行标记，提醒项目经理注意。

如何使用“即时生成报告”和“风险识别”

1. 生成报告：在Wisile的仪表盘中，找到报告生成功能。您可以选择报告的类型（例如项目周报、进度报告）和时间范围。Wisile会立即汇总来自Jira等工具的数据，生成一份详细的报告。您可以直接分享这份报告的链接，或下载PDF文件。
2. 查看风险：Wisile会基于任务的延期情况、成员在站会中提到的困难等信息，主动在仪表盘上高亮潜在的项目风险，并提供一些通用的应对建议。

如何使用“项目知识库问答”

1. 知识积累：只要您保持Wisile与各项工具的集成，它就会在后台默默地构建关于您项目的知识库。
2. 随时提问：在Wisile的界面中，有一个AI聊天助手。团队任何成员（特别是新成员）都可以像与同事对话一样向它提问。例如：
   • "上次关于支付功能的会议结论是什么？"
   • "为什么TASK-123这个任务被延期了？"
   • "项目的发布说明文档在哪里？"
3. 获取答案：AI助手会检索所有关联信息（会议记录、Jira评论、文档等），并提供直接的答案和信息来源。

应用场景

1. 项目启动阶段的需求转化产品经理组织了一场2小时的需求评审会。会议结束后，被邀请参会的Wisile AI助手自动分析会议内容，在半小时内就在Jira上创建了十几个用户故事和相关的子任务，并分配给相关的功能模块，团队可以直接进入任务评估阶段，极大地缩短了从需求到开发任务的转化时间。
2. 敏捷团队的日常管理一个采用Scrum模式的开发团队每天都邀请Wisile参加线上站会。会议结束后，Scrum Master不再需要手动整理笔记并更新Jira。Wisile自动将每个人的更新记录到对应的Jira任务下，并高亮了其中一位开发者提到的API依赖问题，让Scrum Master可以第一时间介入协调。
3. 对利益相关者的项目汇报项目经理每周需要向管理层汇报项目进度。过去，他需要花费数小时从Jira导出数据，并手动制作PPT。现在，他只需要在Wisile中点击“生成周报”，一份包含关键指标、进度概览和风险提示的专业报告就立刻生成了，可以直接分享给管理层。
4. 新团队成员的快速上手一位新工程师加入项目。在熟悉系统时，他对某个模块的历史决策感到困惑。他无需打断其他同事，而是直接向Wisile提问：“当初为什么选择使用方案A而不是方案B？” Wisile通过检索历史会议纪要和文档，为他提供了当时的决策背景和讨论摘要，帮助他快速理解上下文。

QA

1. Wisile是另一款项目管理软件吗？不是。Wisile的定位是一个AI助手，它旨在与您现有的项目管理工具和生态系统（如Jira、Slack等）集成并协同工作，通过自动化来辅助您的项目流程，而不是取而代之。
2. Wisile支持哪些项目管理方法？Wisile的设计理念遵循敏捷原则，非常适合使用Scrum或Kanban方法的团队，可以简化每日站会、规划会议和评审会等流程。同时，它的功能也足够灵活，能够支持通用的项目管理工作流，使其成为任何团队结构的多功能工具。
3. 我的项目数据安全吗？是的。Wisile非常重视数据安全，采用行业标准的加密措施、安全可靠的云基础设施，并进行定期审计，以确保您团队信息的安全。
4. 价格方案中的“会议小时”是什么意思？“会议小时”是Wisile用来衡量其AI助手参与协作会议（如规划会、站会、评审会等）时长的单位。例如，一个免费计划用户每月可以让AI助手参加总计3个小时的会议。